Hast Du Lust, mit uns die Zukunft der Energiewelt zu gestalten? Dann komme zu uns ins Team als

Teamassistenz / Bürofachkraft (w/d/m) in Teilzeit

Oldenburg, 31.03.2023 | Referenz #11755

Wir, die be.storaged GmbH, sind ein Corporate Venture des EWE-Konzerns und beschäftigen uns mit dem intelligenten Vernetzen von Batteriespeichern durch schlaue Algorithmen und jeder Menge Automatisierung; wir wissen alle, dass die Energiewende in Deutschland noch Nachholbedarf hat.
Wir glauben daran, dass wir mit unserer Arbeit, nicht nur einen wichtigen Beitrag zur Revolution des Energiesysteme liefern, sondern damit auch ein nachhaltiges innovatives Geschäftsfeld aufbauen können.

Hast Du Lust, mit uns die Zukunft zu gestalten? Dann komme zu uns ins Team als

Teamassistenz / Bürofachkraft (w/d/m) in Teilzeit

diese Stelle ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 25 und 30 Stunden zu besetzen.

Was uns als Firma anders macht:
Wir, die be.storaged GmbH, haben verstanden, dass unser Unternehmens-Know-how unsere Mitarbeitenden sind. Neben der individuellen Förderung unserer Mitarbeitenden sind wir davon überzeugt, dass Eigenmotivation der Weg zum Unternehmenserfolg ist. Daher setzen wir hohes Vertrauen in unsere Mitarbeitenden und bieten Ihnen ein sehr großes Maß an Flexibilität, was Ihren Arbeitsort und -zeit angeht. Home-Office wurde bei uns auch schon vor der Corona-Zeit gelebt!

Was Du unbedingt mitbringen musst:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst schon erste Berufserfahrungen in einer Assistenzfunktion auf mittlerer Managementebene in einem vergleichbaren, dynamischen Umfeld mit
  • Deine stets offene und kommunikative Persönlichkeit gepaart mit Teamgeist und einem hohen Maß an Selbstständigkeit zeichnen Dich aus
  • Du liebst es zu organisieren. Du behältst stets den Überblick und hast Spaß an neuen Aufgaben
  • Im Umgang mit den gängigen Softwarelösungen, wie z.B. dem MS-Office-Paket bist Du routinert
  • Dir wird ein sehr gutes Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen in Deutsch nachgesagt und Du bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mit

Was wir an Aufgaben für Dich bereithalten:

  • In Deiner Rolle übernimmst Du die Verantwortung für die Büroorganisation und selbstständige Terminkoordination sowie die Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Die Reiseplanung und Buchung für die Kollegen übernimmst Du ebenfalls
  • Darüber hinaus unterstützt Du bei der Auftragsabwicklung, dem Beschaffungsmanagement (Einkauf), Organisation und die Reklamationsbearbeitung
  • Du prüfst Eingangsrechnungen mit Bestellbezug im SAP
  • Des Weiteren erstellst und prüfst Du die Ausgangsrechnungen
  • Du hast den workflow für die Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Vorgängen stets im Blick
  • Zu dem erledigst Du die Post- und Email-Bearbeitung, erstellt und überwachst die Wiedervorlagen und bist für telefonische Anfragen die erste Kontaktperson
  • Die Kollegen unterstützt Du bei administrativen Aufgaben
  • Du unterstützt uns auch in Angelegenheiten des Fuhrparkmanagements

Was wir Dir bieten:

  • Die Möglichkeit den Aufbau einer agilen Gesellschaft im EWE-Konzern maßgeblich erfolgreich zu beeinflussen
  • Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem effizienten und dynamischen Expertenteam mit großem Entwicklungspotential
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung anspruchsvoller und vielseitiger Aufgaben in einer flexiblen Arbeitsorganisation
  • Große Gestaltungsfreiräume sowie die Übernahme von Verantwortung für einen eigenen Themenbereich
  • Unterstützung für eine berufsbegleitende Weiterbildung
Wenn Du Dich in nachfolgenden Aussagen wiederfindest, bewirbst Du Dich hoffentlich bei uns online über das EWE-Stellenportal unter Angabe der Kennziffer 11755.

Nicht nur Kollegialität und Teamgeist sind uns extrem wichtig. Auch neue Vorschläge, aber auch offenes, direktes Feedback, sind nicht nur erwünscht, sondern werden von Dir erwartet! Du sollst die weitere Zukunft der be.storaged GmbH aktiv mitgestalten.

Falls Du Dir immer noch nicht sicher bist, überzeuge Dich selbst. Schau einfach vorbei und stelle uns persönlich Deine Fragen bei einer Tasse Kaffee.

Telefonisch steht Dir bei fachlichen Fragen Dr. Magnus Pielke unter der Telefonnummer: 0441 350-197 10 und darüber hinaus Stephan Martens als Recruiter unter der 0441 4805-4264 zur Verfügung.

Du hast Interesse an der angebotenen Stelle und bringst bereits solide Fachkenntnisse mit, erfüllst jedoch noch nicht alle genannten Anforderungen?
Wir freuen uns über Deine Bewerbung und besprechen gerne Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung.

Jetzt online bewerben